12月15日下午,由陜西省檔案局業(yè)務指導處副處長柴如玉,陜西省教育廳調(diào)研員、省高教系統(tǒng)檔案學會副理事長王瑛,陜西省檔案局法規(guī)處副調(diào)研員吳蕾3人組成的全省檔案安全專項檢查組,來我校開展檔案安全專項執(zhí)法檢查工作。座談會在鄠邑校區(qū)第二會議室召開。李華副校長及檔案館負責人參加會議。
李華副校長代表學校對檢查組一行來我校檢查指導工作表示歡迎,并希望各位專家對我校的檔案工作多提意見建議,促進我校的檔案工作再上新臺階。檢查組宣讀了《陜西省檔案行政執(zhí)法檢查告知書》并明確了檢查的重點內(nèi)容。圖書館(檔案館)館長譚成仟從檔案安全經(jīng)費、館庫建設和設施設備配備、安全保障機制建立、檔案實體和信息安全等方面作了全面匯報。

隨后,檢查組一行實地察看了檔案密集柜庫房、檔案查閱室、校史館等檔案安全重點部位,并認真翻閱了相關佐證材料。

檢查組一致認為,我校檔案館高度重視檔案安全工作,管理嚴格、措施到位,總體情況良好,但也存在部分檔案佐證材料不完整及檔案裝具不規(guī)范等問題。針對檢查組反饋的意見,譚成仟館長表示,將認真研究、整改落實,促使我校檔案管理更加法制化、精細化、科學化。
文:陳芳