9月29日，陜西省普通高校檔案工作檢查組一行來校檢查指導(dǎo)工作。檢查組由陜西省教育廳調(diào)研員、省高教系統(tǒng)檔案學(xué)會(huì)副理事長王瑛，省高教檔案學(xué)會(huì)理事長、西安翻譯學(xué)院規(guī)劃處處長吳連書，長安大學(xué)檔案館館長呂建輝等6人組成。
上午，學(xué)校在雁塔校區(qū)第一會(huì)議室召開了匯報(bào)會(huì)，屈展校長出席會(huì)議，李華副校長主持會(huì)議，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、檔案館全體工作人員參加了會(huì)議。屈展校長代表學(xué)校對(duì)檢查組一行來我校檢查指導(dǎo)工作表示歡迎，并向?qū)＜医M介紹了我校的歷史沿革和基本情況。他談到，檔案是歷史的真實(shí)記錄，首先具有重要的史料價(jià)值；檔案又是學(xué)校建設(shè)發(fā)展的憑證，可以為校領(lǐng)導(dǎo)正確決策、研究工作、處理問題提供依據(jù)；檔案還是一筆寶貴的文化財(cái)富，在教書育人、展示學(xué)校特色、弘揚(yáng)校園文化等方面發(fā)揮著獨(dú)特作用。希望各位專家對(duì)我校的檔案工作多提意見建議，促進(jìn)我校的檔案工作做得更好。
王瑛副理事長介紹了此次檢查工作的背景、意義和目的。檔案館館長譚成仟從檔案館的基本情況、管理體系、重點(diǎn)建設(shè)等方面，向?qū)＜医M詳細(xì)匯報(bào)了我校的檔案工作情況。
匯報(bào)會(huì)結(jié)束后，專家組一行先后在雁塔校區(qū)和鄠邑校區(qū)，對(duì)我校的檔案辦公條件、立卷歸檔、案卷質(zhì)量、規(guī)范管理、服務(wù)利用、檔案信息化建設(shè)、館庫建設(shè)等方面情況進(jìn)行了檢查。
下午，在雁塔校區(qū)第一會(huì)議室召開了反饋會(huì)，檢查組組長、長安大學(xué)檔案館館長呂建輝對(duì)我校檔案工作給予了充分肯定。他說，西安石油大學(xué)檔案工作建設(shè)成效顯著，機(jī)構(gòu)健全、領(lǐng)導(dǎo)重視，檔案門類齊全，檔案收集完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，案卷質(zhì)量達(dá)到相關(guān)規(guī)定，檔案管理網(wǎng)絡(luò)健全、檔案隊(duì)伍建設(shè)穩(wěn)定，檔案業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)有保障，軟、硬件建設(shè)基本到位，檔案利用效果明顯，檔案資源開發(fā)成效顯著。同時(shí)，他對(duì)我校今后進(jìn)一步加強(qiáng)檔案行政執(zhí)法工作提出了意見和建議。李華副校長代表學(xué)校感謝檢查組對(duì)我校檔案工作的高度肯定，并表示學(xué)校將做好后續(xù)整改工作，努力使我校的檔案工作邁上新臺(tái)階。
文：陳芳
