為方便教職工辦理財務報銷業(yè)務,同時提高財務工作效率，使服務更加高效規(guī)范。自2021年11月22日起，財務處啟用自助報銷單投遞機。現(xiàn)將有關事項通知如下。
一、投遞適用范圍：
僅限于網(wǎng)上“智能報賬系統(tǒng)”生成的報銷單。投遞機暫不支持線下報銷單據(jù)投遞。
二、投遞時間：
每天： 早7:00—晚23:00
三、投遞地點：
雁塔校區(qū)3號實驗樓一樓大廳，鄠邑校區(qū)教務樓一樓大廳。
四、投遞流程
第一步：請整理好報銷單，將帶有條形碼的報銷單放在最上面，點擊界面上的“自助投遞”按鈕；
第二步：掃碼，請將報銷單上的條形碼放在屏幕下方二維碼掃描區(qū)，單據(jù)離掃碼口5厘米以上；
第三步：投遞，掃描成功后，投遞閘門自動打開，請將報銷單裝入文件袋后放入投遞口；
第四步：投遞成功后，閘門自動關閉，投遞成功；
第五步：如果還有報銷單投遞，請點擊“繼續(xù)投遞”按鈕進行投遞。
五、注意事項
㈠ 自助投遞票據(jù)裝袋要求
務必“一單一袋”。裝袋時，請務必將一張報銷單所對應的票據(jù)裝入一個袋子中，不可以將幾張報銷單及所對應的票據(jù)混合裝入一個袋子中，以免票據(jù)混亂，造成會計人員無法審核。
㈡ 報銷專用投遞袋
“投遞袋”為重復循環(huán)使用物品，僅在投遞時適用，請勿帶走。
㈢ 投遞掃描要求
1.務必“一單一袋”，“一袋一掃”，“一袋一投”。請先掃描報銷單上的條形碼后再投遞，如未掃描則投遞系統(tǒng)不會生成投遞單號，進而影響后續(xù)分單報銷。
2.注意剩余投遞量。每臺投遞機可投遞400份報銷單，投遞前請觀察屏幕左下角顯示自助投遞機的剩余投遞量，以免出現(xiàn)超量無法投遞的現(xiàn)象。
3.規(guī)定時間內(nèi)投遞。報銷單掃描后請在規(guī)定時間內(nèi)投遞，超時投遞口將自動關閉。
4.報銷單正面朝上。投遞時請確保報銷單正面朝上，平整放入投遞口。
為了方便教職工盡快使用好自助報銷單投遞機，大家可關注“西安石油大學財務處微信公眾號（xsyucwch）” 自助報銷單投遞機使用指南。
如果您在使用自助報銷單投遞機時遇到任何困難和問題，請與我們聯(lián)系。
咨詢電話： 一卡通管理辦公室88382476
特此通知
財務處
2021年11月22日
