為提高財(cái)務(wù)工作效率，提升教職工報(bào)賬體驗(yàn)，通過(guò)前期系統(tǒng)建設(shè)，試點(diǎn)運(yùn)行，上線手機(jī)審批，系統(tǒng)逐步完善，學(xué)校“智能報(bào)賬系統(tǒng)”將于6月28日正式上線運(yùn)行。
一、報(bào)銷范圍
“智能報(bào)賬系統(tǒng)”可以報(bào)銷日常辦公費(fèi)、出版費(fèi)、打印資料費(fèi)、咨詢費(fèi)、差旅費(fèi)、維修（護(hù)）費(fèi)、租賃費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、材料費(fèi)、其他交通費(fèi)等全部日常費(fèi)用，具體可通過(guò)系統(tǒng)差旅、日常、借款模塊報(bào)銷，涉及基本建設(shè)工程、學(xué)校內(nèi)部轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)暫時(shí)仍需線下報(bào)銷。
二、報(bào)銷流程
（一）、登錄
首先經(jīng)費(fèi)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、報(bào)銷人須關(guān)注“西安石油大學(xué)財(cái)務(wù)處”微信公眾號(hào)，登錄財(cái)務(wù)平臺(tái)“智能報(bào)賬”模塊，系統(tǒng)已內(nèi)置我校教職工（含在編和人事代理人員）信息。具體登錄詳見(jiàn)操作手冊(cè)。
“西安石油大學(xué)財(cái)務(wù)處”微信公眾號(hào)二維碼
（二）、項(xiàng)目授權(quán)
“智能報(bào)賬系統(tǒng)”默認(rèn)經(jīng)費(fèi)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能查閱自己所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)，并可直接報(bào)銷使用。
其他報(bào)銷人（非經(jīng)費(fèi)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）因查閱不到項(xiàng)目信息，報(bào)銷時(shí)需經(jīng)費(fèi)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在手機(jī)端給予授權(quán)才可查閱使用。具體授權(quán)方法詳見(jiàn)操作手冊(cè)。
（三）、提交票據(jù)
授權(quán)完成后，報(bào)銷人按照操作手冊(cè)拍照上傳票據(jù)，系統(tǒng)審核通過(guò)后，自動(dòng)生成報(bào)銷業(yè)務(wù)單，報(bào)銷進(jìn)入審批環(huán)節(jié)。
（四）、手機(jī)審批
按照《西安石油大學(xué)經(jīng)費(fèi)支出審批管理辦法（試行）》相關(guān)規(guī)定，審批人進(jìn)行手機(jī)線上審批。
（五）、提交資料完成報(bào)銷
審批通過(guò)后，報(bào)銷人打印報(bào)銷業(yè)務(wù)單，粘貼原始票據(jù)，一并交到財(cái)務(wù)處相關(guān)業(yè)務(wù)科室完成報(bào)銷（目前正在建設(shè)報(bào)賬收單機(jī)，建成后直接投入到收單機(jī)即可）。
三、其他需說(shuō)明的情況
教職工通過(guò)“智能報(bào)賬系統(tǒng)”線上報(bào)銷后，不需再手工填寫(xiě)《日常費(fèi)用報(bào)銷單》、《借款單》、《差旅費(fèi)報(bào)銷單》、《電子發(fā)票承諾書(shū)》，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別票據(jù)、計(jì)算數(shù)據(jù)并生成報(bào)銷單。線上報(bào)銷進(jìn)行手機(jī)審批，不需再面對(duì)面審批簽字。線上報(bào)銷，報(bào)銷人可隨時(shí)掌握單據(jù)報(bào)銷流程信息。
正式上線后，我們將圍繞線上報(bào)銷，不斷優(yōu)化報(bào)銷流程，提高報(bào)銷效率，歡迎廣大教職工積極使用并提出寶貴建議，我們將不斷完善系統(tǒng)，不斷提高財(cái)務(wù)信息化服務(wù)水平。
相關(guān)操作手冊(cè)可在財(cái)務(wù)處網(wǎng)站下載或關(guān)注“西安石油大學(xué)財(cái)務(wù)處”微信公眾號(hào)查看。
會(huì)計(jì)科：88382472
校園卡管理辦公室：88382476
財(cái)務(wù)處
2021年6月25日
