2021年10月，我校將迎來建校七十周年華誕，為全面、真實記錄學(xué)校70年發(fā)展歷程，總結(jié)辦學(xué)經(jīng)驗、展示學(xué)校風(fēng)采、凝聚師生力量，現(xiàn)特向全校各單位，全體師生員工、離退休老同志、廣大校友和社會各界人士征集西安石油大學(xué)各個時期的音像、圖片、文字、實物等材料，具體事項通知如下：
一、征集范圍
建校至今，學(xué)校在發(fā)展過程中的各個歷史階段、特別是初創(chuàng)時期留存下來的重要相關(guān)史料。各單位在學(xué)校公務(wù)活動、外事活動或者社會交往中形成的珍貴史料（含重要紀(jì)念品，如錦旗、畫冊、禮品等）。
二、征集內(nèi)容
1．上級領(lǐng)導(dǎo)、社會知名人士及重要外賓來校視察、參觀、演講的資料、照片、題詞、紀(jì)念品等，曾受到國家、省、市領(lǐng)導(dǎo)人接見的集體、個人合影照片、工作照片等。
2．學(xué)校歷任領(lǐng)導(dǎo)、知名教授的論著、手稿、證書、聘書、日記、信函、書畫作品及在校期間使用過的有代表性的實物。
3．學(xué)校各個時期重大事件、活動中形成的資料、實物；各類大型活動中收到的賀信、賀電、禮品，各類媒體報道學(xué)校重要事件、活動、人物的資料。
4．反映各個時期黨代會、團(tuán)代會、教代會等組織活動的資料。
5．西安石油大學(xué)各個歷史時期具有代表性的教學(xué)器具、教案講義、教材、試卷、學(xué)位論文、儀器設(shè)備、實驗用品、科研標(biāo)本等。
6．與西安石油大學(xué)相關(guān)的古舊圖書資料、名人用品、書畫、日記、信札、科研筆記及其他手稿等。
7．西安石油大學(xué)各個歷史時期制作發(fā)行的具有紀(jì)念意義的印刷品樣本；不同時期使用的校牌、印章、校徽、校標(biāo)、紀(jì)念章、學(xué)生證、借書卡、錄取通知書等實物。
8．個人在校期間參加國內(nèi)外重大學(xué)術(shù)活動、社會活動、重要比賽或評比活動的聘書、獎狀、證書以及獎品、紀(jì)念品、照片等實物；在國內(nèi)外有重要影響的重大科研成果及其證書。
9．個人在校期間使用過的有紀(jì)念意義的有關(guān)錄取通知書、成績單、學(xué)生證、借書證、畢業(yè)文憑、工作證、畢業(yè)證、報到證、班級畢業(yè)照片、紀(jì)念冊、校章、徽標(biāo)、印章、紀(jì)念章、票據(jù)、學(xué)生的學(xué)習(xí)筆記、日記感想、刊物、印刷品、書畫作品、工藝品以及其他具有歷史、科學(xué)、藝術(shù)價值的實物和文檔。
10．聲像資料：反映學(xué)校歷史變遷，昔日風(fēng)貌的校園建筑和校園風(fēng)光的；歷屆各班畢業(yè)生合影；反映學(xué)校重大學(xué)術(shù)、文化、體育活動方面的；反映學(xué)校重大對外交流活動以及各類大型有紀(jì)念意義活動的；反映各教學(xué)單位教學(xué)、科研、實習(xí)、實踐活動的；反映歷次黨代會、教代會、團(tuán)代會、學(xué)代會以及各類教師、學(xué)生組織的照片、錄音、錄像等聲像資料。
11．捐贈者認(rèn)為可以捐贈的其他史料、實物等。
三、征集原則和要求
1．征集原則：以捐贈人自愿為原則，以物品合法為前提。
2．征集要求：捐贈的物品應(yīng)有相應(yīng)的文字說明，注明其名稱、原持有人、捐贈（征集）時間、地點(diǎn)、用途等；提供圖片資料的文字說明應(yīng)包括時間、地點(diǎn)、事由、人員的姓名及職務(wù)等；照片、視頻和音頻資料如經(jīng)過電子郵件方式捐贈的，需保證畫面清晰，格式為可直接打開的JPEG、MP4等通用格式；實物資料通過來訪和郵寄方式捐贈，確有不便者可聯(lián)系檔案館，由檔案館登門接收；紙質(zhì)資料同時征集電子稿和紙質(zhì)文獻(xiàn)，原件不便提供可提供復(fù)印件、掃描件。具體相關(guān)事宜可來電咨詢。
3．資料捐贈者對捐贈資料享有優(yōu)先利用權(quán)，歡迎捐贈者來訪、參觀。對于涉及個人隱私、知識產(chǎn)權(quán)的資料，檔案館（校史館）按國家有關(guān)法規(guī)予以保護(hù)。
四、征集方式
1．接受捐贈。對符合征集范圍的實物、資料，學(xué)校將登記造冊，展出時注明捐贈者姓名，校史中注明資料出處，并向捐贈者頒發(fā)捐贈證書。
2．代管代展。對特別珍貴的實物、資料，本人需自己保存原件的，經(jīng)雙方簽訂協(xié)議，學(xué)校可代管代展并拍照保存。原件展出時，將標(biāo)明物品出處。
3．復(fù)制仿制。對比較珍貴的實物、資料，本人需自己保存原件但同意進(jìn)行復(fù)制仿制的，學(xué)校在復(fù)制仿制后展陳復(fù)制仿制件。
4．登門征集。年事已高的老領(lǐng)導(dǎo)、老同志、老校友，對撰寫回憶文章或有關(guān)史料若書寫不便的，學(xué)?？梢耘扇说情T作訪談記錄整理。
5．無償接收。對校內(nèi)各部門在教學(xué)、科研、管理、服務(wù)過程中所形成的校史資料，各單位在學(xué)校公務(wù)活動、外事活動或者社會交往中接受的重要紀(jì)念品，如錦旗、畫冊、禮品等，由學(xué)校統(tǒng)一無償征調(diào)，歸學(xué)校檔案館存放或交校史館展陳。
6．經(jīng)雙方友好協(xié)商的其他方式。
五、征集途徑
1．電子郵件?？蓪⒕栀泝?nèi)容發(fā)送至西安石油大學(xué)檔案館郵箱：zhdas@xsyu.edu.cn。郵件名及附件統(tǒng)一命名為“校史資料征集+姓名”，郵件內(nèi)應(yīng)說明捐贈內(nèi)容、捐贈者信息、聯(lián)系方式。
2．直接送達(dá)或郵寄至學(xué)校檔案館。檔案館辦公地址：西安石油大學(xué)雁塔校區(qū)圖書館一層107室；如采取郵寄方式，由檔案館承擔(dān)郵費(fèi)，收件地址：陜西省西安市電子二路東段18號西安石油大學(xué)檔案館（校史館），郵編710065。
3．其他聯(lián)系方式。
電 話：029-88382270 029-81469442
聯(lián)系人：陳 芳 楊茗溪 趙笑笑 陳夢潔
西安石油大學(xué)檔案館
2021年6月3日
