根據(jù)《西安石油大學(xué)科研經(jīng)費管理辦法》（西石大科[2024]105號）的要求，現(xiàn)將橫向科研項目結(jié)題結(jié)賬有關(guān)通知如下：
一、結(jié)題結(jié)賬流程
（1）總體要求：按照項目合同約定的時間及時辦理結(jié)題和結(jié)賬手續(xù)，原則上項目負責(zé)人應(yīng)在科研項目結(jié)束或通過驗收后兩年內(nèi)辦理結(jié)題和結(jié)賬手續(xù)。根據(jù)項目管理辦法有關(guān)結(jié)題要求，結(jié)題結(jié)賬前應(yīng)全面清理項目經(jīng)費收支和應(yīng)收應(yīng)付等往來款項。
（2）結(jié)題流程：項目負責(zé)人清理應(yīng)收應(yīng)付等往來款項；在科研管理系統(tǒng)-橫向項目-項目結(jié)題中提交結(jié)題材料電子版，包括合同、驗收證明（意見）、研究報告；學(xué)院審核科研系統(tǒng)電子結(jié)題材料后，項目負責(zé)人向檔案館提交相應(yīng)材料紙質(zhì)版原件，檔案館審核；檔案館審核后，科研處審核（不用處理，科研處自行審核）。
（3）結(jié)賬流程：財務(wù)處將根據(jù)科研處審核的結(jié)題項目，進行結(jié)賬處理，將有關(guān)橫向結(jié)題的項目余額結(jié)轉(zhuǎn)至個人的科研發(fā)展基金?？蒲邪l(fā)展基金每位老師只有一個賬戶，經(jīng)費卡號為202+6位工號。（例如：張三，工號190418，其科研發(fā)展基金經(jīng)費卡號為202190418）科研發(fā)展基金經(jīng)費使用規(guī)范參照《西安石油大學(xué)科研經(jīng)費管理辦法》（西石大科[2024]105號）執(zhí)行。
二、本次結(jié)題結(jié)賬范圍
本次將對2024年9月26日前已經(jīng)在學(xué)校辦理過結(jié)題的橫向項目進行結(jié)賬，學(xué)校將全面清理項目往來款項，對于已結(jié)題（發(fā)票已開出）但項目到款未到完的項目進行凍結(jié)，對于有借款的項目，項目負責(zé)人應(yīng)及時沖賬還款。
三、結(jié)題結(jié)賬要求
項目已經(jīng)在甲方驗收但仍未在學(xué)校辦理結(jié)題的老師，抓緊時間辦理結(jié)題。2025年1月1日起，將對超期2年未結(jié)題的橫向項目經(jīng)費進行凍結(jié)。
每半年科研處將對接財務(wù)處對已結(jié)題項目進行批量結(jié)賬，批量辦理時間為每年6月和11月。
未盡事宜咨詢科研處、財務(wù)處。
聯(lián)系人及電話：苗老師 88382397 （科研處）
夏老師 88382480 （財務(wù)處）
科研處 財務(wù)處
2024年11月15日
