各單位：
為落實(shí)第三次黨代會精神、謀劃學(xué)校高質(zhì)量發(fā)展，提升學(xué)校管理服務(wù)水平，優(yōu)化辦事流程，提高工作效率，加快推進(jìn)網(wǎng)上辦事大廳建設(shè)，具體事項(xiàng)如下：
一、 工作安排
具體工作分三個(gè)階段：
1. 服務(wù)梳理：各單位認(rèn)真梳理本單位面向師生和校內(nèi)單位的辦理事項(xiàng)和表格，并于2025年3月21日下午17:00前通過網(wǎng)上辦事大廳完成服務(wù)清單表格填報(bào)，填報(bào)路徑：學(xué)校首頁-融合門戶-站內(nèi)搜索-流程-流程和表格收集。
2. 服務(wù)調(diào)研：信息化建設(shè)與管理處根據(jù)收到的服務(wù)清單進(jìn)行整理匯總，自2025年3月24日起，分批次去各單位進(jìn)行需求溝通和交流，各單位需要提前根據(jù)附件1、2準(zhǔn)備資料。
3. 流程開發(fā)：根據(jù)調(diào)研結(jié)果，按照學(xué)校進(jìn)度統(tǒng)一安排，進(jìn)行開發(fā)部署。
4. 測試并上線：流程（報(bào)表）業(yè)務(wù)開發(fā)完成后信息化建設(shè)與管理處通知業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)單位進(jìn)行測試，測試無問題后正式入駐網(wǎng)上辦事大廳開展對外服務(wù)。
二、 工作要求
1. 網(wǎng)上辦事大廳建設(shè)是學(xué)校推進(jìn)三校區(qū)協(xié)同發(fā)展和智慧辦學(xué)的重要舉措，各單位務(wù)必高度重視、認(rèn)真梳理、準(zhǔn)確填報(bào)。
2. 各單位需指定一名工作人員和一名處級領(lǐng)導(dǎo)干部，專門負(fù)責(zé)本單位后期相關(guān)業(yè)務(wù)的溝通和協(xié)調(diào)。
如有疑問，請聯(lián)系信息化建設(shè)與管理處。
聯(lián)系人：林老師，電話：88382523。特此通知。
西安石油大學(xué)網(wǎng)絡(luò)安全與信息化
工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室（代章）
2025年3月18日
附件1：【示例】流程需求收集示例
附件2：【示例】數(shù)據(jù)收集示例
