各院（系），機(jī)關(guān)、科研、教輔及附屬各單位：
智能報(bào)賬系統(tǒng)2025年1月8日上線運(yùn)行以來(lái)，經(jīng)過(guò)4個(gè)多月的優(yōu)化及持續(xù)升級(jí)，目前系統(tǒng)運(yùn)行已基本穩(wěn)定。為滿足行政主體進(jìn)駐鄠邑校區(qū)后兩校區(qū)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)辦理需求，進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)報(bào)銷效率與服務(wù)質(zhì)量，同時(shí)為后續(xù)無(wú)紙化報(bào)銷、會(huì)計(jì)憑證電子化工作奠定基礎(chǔ)，經(jīng)研究，決定自2025年6月18日起，全面推行財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)線上化辦理。
一、全面線上化具體要求
1.實(shí)施時(shí)間：
2025年6月18日起正式執(zhí)行。
2.業(yè)務(wù)范圍
學(xué)校教學(xué)行政經(jīng)費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷業(yè)務(wù)
3.辦理方式
所有報(bào)銷業(yè)務(wù)原則上需通過(guò)智能報(bào)賬系統(tǒng)線上完成申報(bào)與審批，不再接收線下紙質(zhì)材料提交。
行政辦公用車(chē)線上審批流程于6月18日同步上線，初步實(shí)現(xiàn)用車(chē)無(wú)紙化報(bào)銷。
二、智能報(bào)賬系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)
為幫助教職工盡快熟悉智能報(bào)賬系統(tǒng)及行政辦公用車(chē)線上審批操作流程，定于6月16日（周一）下午 17:00在雁塔校區(qū)會(huì)議中心第三會(huì)議室組織專題培訓(xùn)會(huì)，請(qǐng)大家準(zhǔn)時(shí)參加。線上騰訊會(huì)議同步進(jìn)行，會(huì)議號(hào)：481-104-670。
三、注意事項(xiàng)
1.提前熟悉系統(tǒng)：請(qǐng)各單位提醒教職工盡早登錄系統(tǒng)熟悉操作流程，避免因操作不熟練影響報(bào)銷進(jìn)度。
2.歷史業(yè)務(wù)處理：2025年6月18日前已提交的線下報(bào)銷業(yè)務(wù)，可按原流程辦理，未完成的業(yè)務(wù)需轉(zhuǎn)為線上申報(bào)。
3.特殊事項(xiàng)處理：對(duì)于線下已辦理的借款業(yè)務(wù)，后續(xù)還款時(shí)仍需通線下報(bào)銷流程辦理，暫不納入智能報(bào)賬系統(tǒng)線上化范圍。請(qǐng)借款人在辦理還款業(yè)務(wù)時(shí)，攜帶借款憑證、還款憑證等材料至財(cái)務(wù)處會(huì)計(jì)服務(wù)大廳辦理。
4.工作銜接與咨詢：推行財(cái)務(wù)報(bào)銷線上化是學(xué)校數(shù)字化建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，望各單位積極配合。由此帶來(lái)的不便，敬請(qǐng)諒解。如有系統(tǒng)操作或政策疑問(wèn)，請(qǐng)及時(shí)與財(cái)務(wù)處溝通。
聯(lián)系電話：財(cái)務(wù)信息辦公室 88382476
會(huì)計(jì)核算辦公室 88382472
財(cái)務(wù)處
2025 年6月12 日
