5月27日下午，財(cái)務(wù)處在處會(huì)議室開展“智能報(bào)賬系統(tǒng)”建設(shè)成果匯報(bào)與交流會(huì)，唯你科技項(xiàng)目組、財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)范宏、各科室職工共同參加了此次交流會(huì)。
“智能報(bào)賬系統(tǒng)”是學(xué)校委托唯你科技開發(fā)的致力于提高財(cái)務(wù)工作效率，提升教職工體驗(yàn)的信息化報(bào)賬平臺(tái)。通過(guò)手機(jī)app，教職工可直接線上創(chuàng)建報(bào)銷單，系統(tǒng)自動(dòng)稽核，財(cái)務(wù)審核，推送到財(cái)務(wù)系統(tǒng)，最終完成報(bào)銷。經(jīng)過(guò)前期準(zhǔn)備，目前開發(fā)工作已基本完成，進(jìn)入上線前內(nèi)部調(diào)試階段。
會(huì)議聽取了唯你科技項(xiàng)目組長(zhǎng)介紹系統(tǒng)調(diào)試情況，報(bào)賬教職工、財(cái)務(wù)人員操作流程，并對(duì)內(nèi)部調(diào)試階段存在的問(wèn)題進(jìn)行了解答，共同觀看了操作視頻。
各科室根據(jù)匯報(bào)情況從報(bào)賬教職工、財(cái)務(wù)人員角度分別提出了問(wèn)題，并針對(duì)流程優(yōu)化、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、功能拓展等方面建言獻(xiàn)策，形成了一些共識(shí)：一是要把報(bào)賬教職工的體驗(yàn)放在首位，進(jìn)一步完善用戶手冊(cè)，制定問(wèn)題指南，優(yōu)化流程，確保操作簡(jiǎn)單易上手；二是要繼續(xù)梳理業(yè)務(wù)，細(xì)化報(bào)銷規(guī)則，對(duì)于在實(shí)際運(yùn)行中可改善的地方及時(shí)出具補(bǔ)充辦法；三是多借鑒其他學(xué)校已有經(jīng)驗(yàn)。
通過(guò)此次交流，共同努力，下一步將在各單位試點(diǎn)運(yùn)行，爭(zhēng)取早日全面上線。在“智能報(bào)賬系統(tǒng)”上線運(yùn)行的基礎(chǔ)上，學(xué)校將進(jìn)一步推進(jìn)實(shí)現(xiàn)手機(jī)線上審批，不斷提高財(cái)務(wù)信息化水平。
“智能報(bào)賬系統(tǒng)”報(bào)銷流程
